无纸化会议系统功能介绍

会议准备功能

• 会议资料上传与共享：会议组织者可将会议议程、文档、报告、图表、音视频等资料上传至会议系统，参会人员能在会前通过电脑、平板、手机等终端设备提前下载或在线查阅，熟悉会议内容。
• 参会人员管理：可实现对参会人员的信息录入、编辑、分组等管理，方便组织者了解参会人员情况，进行座位安排、权限设置等操作，还能通过系统发送会议通知、提醒，确保参会人员准时参会。
• 会议日程安排：组织者能在系统中灵活设置会议的时间、地点、议程安排等信息，系统会自动生成会议日程表，并以直观的界面展示给参会人员，便于其合理安排时间和准备会议内容。

会议进行功能

• 电子文档展示与批注：会议过程中，可在电子设备上展示会议资料，支持多种格式文件的阅读和展示，如 PDF、Word、PPT 等。参会人员可使用批注工具对文档内容进行标注、圈画、添加注释等操作，方便讨论和记录重点内容，还可将批注内容实时共享给其他参会人员。
• 实时互动交流：具备投票、问卷调查、实时聊天等互动功能。组织者可发起投票或问卷调查，收集参会人员的意见和反馈，系统能实时统计投票结果和调查数据并展示。参会人员可通过聊天功能进行文字交流，提出问题、发表观点，也可进行语音或视频通话，实现远程会议沟通。
• 白板功能：提供电子白板，支持手写输入、图形绘制、文字编辑等操作。会议主持人或参会人员可在白板上进行思路梳理、流程讲解、方案讨论等，如同在传统白板上书写一样方便，且可对白板内容进行保存、分享和打印。
• 多屏互动：支持参会人员将自己设备上的内容投屏至大屏幕展示，方便分享自己的资料、数据或演示内容。同时，也能将大屏幕上的内容同步到参会人员的个人设备上，便于其查看和操作，实现多屏之间的互联互通和信息共享。

会议记录与会后功能

• 会议记录自动生成：系统可自动记录会议过程中的文字内容、语音信息、操作记录等，生成详细的会议记录。有的还具备语音转文字功能，将会议中的语音实时转换为文字记录，提高记录效率和准确性，方便参会人员会后查阅和回顾。
• 资料归档与存储：会议结束后，系统会自动将会议资料、会议记录、互动数据等进行分类归档，存储在云端或本地服务器，方便后续查询、调用和管理，节省纸质文件的存储空间，提高资料管理的效率和安全性。
• 任务分配与跟踪：可在会后进行任务分配，将会议中确定的工作任务分配给具体的参会人员，并设置任务的截止时间、优先级等信息。系统会自动发送任务提醒，跟踪任务进度，确保会议决策得到有效执行。