无纸化会议系统架构及组件

序号

名称

描述

备注

1

无纸化会议系统

系统无纸化会议系统管理软件，采用B/S架构。可支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效，提高无纸化会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。

2

会议信息显示屏

会议室门口的显示屏，实时显示会议室状态，通过灯光、内容显示会议室的状态

3

无纸化会议客户端软件

无纸化客户端支持windows、Android、鸿蒙、国产麒麟系统。

核心功能为会议文件的批注、共享，其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色，分别为会议主席、会议秘书、参会人员，用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。利用会议创建预设的每位参会人员会议座位，通过无纸化终端利用欢迎界面、电子桌牌引导参会人员落座，保证会议有序进行，多议题不同批次参会人员会议的高效召开。

4

候会信息播报软件

在候会室设置显示屏，作为会议进度的显示屏以及语音播报参会人员分批入场的通知。

5

会议服务交互软件

会议服务交互软件作为会议服务人员与会议参会人员之间服务信息的沟通通道。

6

横幅标语软件

在大荧幕或拼接屏显示会议横幅、标语等内容，秘书可灵活控制标语的打开和关闭。

7

会议室状态监测

根据现场平面图结构，1:1定制楼层平面图。系统获取会议室状态并通过颜色区分进行展示。参会人员到达指定会议楼层后，直观显示当前楼层会议室布局，提供可视化会议室导览。

8

信号输入控制器

接入外部视频信号转换为网络视频流，可在无纸化终端中同屏，也可直接向大屏幕推送画面。

9

信号输出控制器

将网络中信号输入控制器、无纸化会议终端的视频流输出至大屏幕。单个信号输出控制器最多输出4路终端画面。