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产品概述
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能。为会议管理人员带来更为简化的会议组织工作模式。 无纸化会议系统整体组成由无纸化会议系统软件、无纸化客户端软件、会议信息显示软件、候会信息播报软件、会议服务交互软件、会议信息屏、流媒体软件、横幅标语软件八个部分组成。将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为参会人员带来全新的会议体验。 产品定位 传统的会议模式采用“一人讲，众人听”，会议效率低、会议资料传阅困难等弊端，而无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的“多人讲评，众人评阅”的高效交流模式，将专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果、提高会议质量的目标。
产品优势
产品特点 使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，会前、会中、会中通过智能化管理，核心功能是会议签到、文件分发、同步演示、投票表决等功能。 会前：可以快速创建会议，可按照会议议题一键上传所有会议资料，设置会议签到方式，根据需要合理分配参会人员的与会权限，支持可视化座次排位，自定义设置会议欢迎界面和电子桌牌；创建会议后，可通过邮件、短信、语音电话等方式通知会务信息。 会中：简洁可视化界面交互设计，支持会议签到、会议资料查阅、自由同屏、多人批注、电子白板、投票表决、呼叫服务、一键升降屏，会议纪要、资料批注内容实时保存等功能，保障参会人员同步阅读，紧跟主讲人。根据与会人员角色灵活设置不同的功能权限，会议过程中会议秘书可联动控制会议室内的设备。 会后：自动会议签出、会议过程文档整理、会后资料一键打包下载，会议终端资料可根据需要销毁、上传，还可以一键关机。
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冀公网安备13060602001747号