传统会议模式与无纸化会议分析

2025-1-28 00:08| 发布者：yasin| 查看：57| 评论：0

摘要：传统会议模式面临问题：资源浪费，会议室的使用缺乏管理,浪费会议资源。会议室状态不掌握，紧急需要会议室的时候,总找不到合适的空闲会议室;总要通过打扰别人工作,用来确认会议室能不能使用。耗材浪费，每次会议用纸 ...
传统的会议模式采用“一人讲，众人听”，会议效率低、会议资料传阅困难等弊端，而无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的“多人讲评，众人评阅”的高效交流模式，将专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果、提高会议质量的目标。

传统会议模式面临问题
  • 资源浪费，会议室的使用缺乏管理,浪费会议资源
  • 会议室状态不掌握，紧急需要会议室的时候,总找不到合适的空闲会议室;总要通过打扰别人工作,用来确认会议室能不能使用
  • 耗材浪费，每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素,会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重
  • 信息保密，会议资料缺少管理手段,文件清除、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的最大通道


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